개인정보 처리방침
(주)지아이커넥트(이하 '회사')는 「개인정보 보호법」에 따라 GI SAFE에서 다루는 개인정보를 이렇게 처리해요.
1. 처리하는 개인정보와 근거
| 구분 | 항목 | 쓰는 곳 | 근거 |
|---|---|---|---|
| 사업장 대표(원장) | 이름, 연락처, 메일, 아이디, 비밀번호(되돌릴 수 없게 바꿔 보관) | 계정 열기·로그인, 이용 기간·계정 안내, 서류에 대표 이름 넣기 | 이용 계약 이행(제15조 제1항 제4호, 동의 없이 처리) |
| 사업장 | 이름, 업종, 상시 인원, 주소, 사업자번호 | 업종별 메뉴, 서류 채우기 | 이용 계약 이행 |
| 직접 가입 확인 | 사업자번호, 상호, 대표자 이름, 개업일, 접속 주소(IP) | 국세청 자료로 영업 중인 사업장인지 확인, 국민연금 공개 자료로 업종·인원 미리 채우기, 가입 확인을 마구 시도하는 것 막기 | 이용 계약 체결(제15조 제1항 제4호). 대표자 이름·개업일은 확인에만 쓰고 저장하지 않아요. 접속 주소는 하루 뒤 지워요 |
| 재교육 안내 [선택] | 메일 주소 | 이용 기간이 끝나기 2개월 전·2주 전 재교육·정기평가 안내(메일·앱 알림). 안내에는 이용 기간과 정기평가 시기만 담고, 교육 신청 권유나 다른 상품·서비스 안내는 넣지 않아요 | 동의(언제든 설정 화면이나 메일의 '그만 받기'로 끊을 수 있어요) |
| 앱 알림 | 알림을 켠 기기의 구독 정보(브라우저가 만든 알림 주소·열쇠), 기기 종류(예: 안드로이드 · 크롬) | 개선할 일 기한 알림, 재교육 안내(동의한 경우), 시험 알림 | 원장이 기기에서 직접 켤 때(이용 계약 이행, 국외 이전은 아래 4번). 끄거나 기기를 지우면 바로 지워요 |
| 접속 기록 | 아이디, 한 일과 시각(평가 내용·이름·연락처는 적지 않아요) | 보안, 사고 확인 | 법령상 의무 준수(제15조 제1항 제2호, 제29조) |
교직원 이름·하는 일, 참여 서명, 고친 곳 사진은 사업장이 산업안전보건법 의무를 지키려고 처리하는 정보이고, 회사는 사업장의 처리를 맡아 보관·표시만 해요(이용약관 제6조). 교직원 연락처는 받지 않아요.
주민등록번호와 민감한 정보는 받지 않아요.
2. 보관 기간과 파기
계정과 평가 기록: 마지막 이용일과 마지막 확정 평가일 가운데 늦은 날부터 3년(위험성평가 기록 보존, 산업안전보건법 시행규칙 제37조). 그 전이라도 사업장이 요청하면 지체 없이 지워요. 지우기 전에 서류(PDF)를 받아 두세요.
재교육 안내 동의: 그만 받기를 할 때까지. 앱 알림 기기 정보: 알림을 끄거나 기기를 지울 때까지(브라우저가 알림을 끊으면 그때).
접속 기록: 3년이 지나면 자동으로 지워요.
파기는 되살릴 수 없는 방법으로 DB에서 지워요. 서버 백업(매일 한 번, 최근 14개)과 서버 전체 스냅샷(최근 7일)에는 지운 자료가 남아 있다가 늦어도 14일 안에 저절로 지워져요. 백업은 서버가 고장 났을 때 되살리는 데만 써요.
3. 다른 곳에 주는 것과 맡기는 것
회사는 개인정보를 다른 회사·기관에 주지 않아요. 법령에 따라 수사기관 등이 정해진 절차로 요구하는 경우는 예외예요.
직접 가입할 때만 사업자번호·대표자 이름·개업일을 국세청(공공데이터포털의 사업자등록 진위확인)에 보내 맞는지 확인해요. 국세청은 맞음·틀림과 영업 상태만 알려 주고, 회사는 대표자 이름·개업일을 저장하지 않아요.
| 맡은 곳 | 맡긴 일 |
|---|---|
| Amazon Web Services(대한민국 서울) | 서버 운영과 자료 보관 |
| 카카오(다음 메일) | 재교육 안내 메일 보내기(동의한 원장에게만) |
| 구글·애플·모질라의 알림 서버 | 앱 알림을 기기까지 전하기(글은 그 기기만 풀 수 있게 암호화해요) |
개인정보는 국내 서버에만 보관해요. 앱 알림은 원장이 쓰는 브라우저 회사의 알림 서버(국외)를 거쳐 가요(4번). 주소 찾기에 넣은 검색어는 행정안전부 도로명주소 검색에 보내고 기록하지 않아요.
맡은 곳이 바뀌면 이 방침으로 알려 드려요. 교직원 정보를 다시 맡기는 곳이 바뀌거나 늘어날 때는 이용약관 제6조에 따라 30일 전에 사업장에 알려 드려요.
4. 국외 이전(앱 알림을 켠 경우에만)
설정 화면에서 [이 기기에서 알림 받기]를 누른 기기에만, 알림을 기기까지 전하려고 아래처럼 옮겨요(이용 계약 이행에 필요한 처리위탁으로 이 방침에 공개, 개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제3호). 앱 알림을 켜지 않으면 옮기지 않아요.
- 받는 곳(나라): Google LLC(미국, 크롬·안드로이드) · Apple Inc.(미국, 아이폰·사파리) · Mozilla Corporation(미국, 파이어폭스) 가운데 원장이 쓰는 브라우저의 회사
- 옮기는 정보: 알림 주소(브라우저가 만든 구독 정보), 그 기기만 풀 수 있게 암호화한 알림 글
- 언제·어떻게: 알림을 보낼 때마다 인터넷(HTTPS)으로
- 쓰는 곳·보관: 알림을 기기까지 전하는 데만 쓰고, 전한 뒤에는 그 회사 정책대로 지워요
- 연락처: policies.google.com/privacy · www.apple.com/kr/legal/privacy · www.mozilla.org/privacy
언제든 설정 화면의 [끄기]로 멈출 수 있어요. 끄면 그 기기의 구독 정보를 바로 지워요.
5. 정보주체의 권리
원장은 설정 화면에서 연락처·메일을 바로 고치고, 안내 메일과 앱 알림을 끊을 수 있어요. 열람·정정·삭제·처리정지는 1666-5236이나 admin@giconnect.org로 요청하시면 본인 확인 뒤 지체 없이 처리해요.
교직원 정보는 사업장(원장)에게 먼저 요청해 주세요. 사업장이 고치거나 목록에서 빼고, 회사도 함께 도와요.
6. 쿠키
로그인을 지키는 쿠키 하나만 써요. 광고나 방문 분석을 위한 쿠키와 도구는 쓰지 않아요. 브라우저에서 쿠키를 막으면 로그인할 수 없어요.
7. 안전성 확보 조치
- 주고받는 내용은 모두 암호화(HTTPS)해요.
- 비밀번호는 되돌릴 수 없는 방식으로 바꿔 보관하고, 5번 틀리면 잠겨요.
- 사업장은 자기 사업장 자료만 볼 수 있어요. 회사 운영 화면에는 평가 내용과 교직원 이름이 보이지 않아요. 장애를 고치는 것처럼 꼭 필요할 때만 운영 책임자가 따로 열어 보고, 본 날짜와 까닭을 기록해요.
- 접속 기록에는 번호와 한 일만 남기고 이름·연락처·서명은 남기지 않아요.
8. 개인정보 보호책임자
신현(대표) · 1666-5236 · admin@giconnect.org
도움이 더 필요하시면: 개인정보 분쟁조정위원회 1833-6972(www.kopico.go.kr), 개인정보 침해신고센터 118(privacy.kisa.or.kr), 대검찰청 1301(www.spo.go.kr), 경찰청 182(ecrm.police.go.kr).
9. 개인정보처리자
(주)지아이커넥트 · 대표 신현 · 사업자등록번호 474-87-03058 · 경기도 하남시 조정대로 45, 2층 F235호(풍산동, 미사센텀비즈)
10. 방침 바꾸기
이 방침은 2026년 10월 26일부터 적용해요. 바뀌면 시행 7일 전부터 알려 드려요.